Dokumentenserver

Der Dokumentenserver ist Ihr Arbeitsverzeichnis im Internet. Mitglieder von Arbeitsgruppen können den gemeinsamen Datenbestand im Dokumentenserver benutzen. Die Benutzerverwaltung ermöglicht die dazu erforderliche Rechteverwaltung. Der Dokumentenserver richtet sich vor allem an Benutzer ohne technisches Hintergrundwissen.

Die Besonderheit des Dokumentenservers liegt in der hohen Variabilität in der Gestaltung der Benutzeroberfläche. Ermöglicht wird dies durch modernste Technologien: AJAX, XML, SOA, Webservices. Damit lassen sich die vertrauten Arbeitsschritte aus der realen Welt im Dokumentenserver spiegelbildlich nutzbar machen. Dies senkt den Einführungsaufwand enorm. Ist zum Beispiel in einer Institution das Zusammenstellen und Versenden von Schreiben der dominierende Arbeitsschritt, so kann auch der Dokumentenserver auf diese Tätigkeit ausgerichtet werden. An anderer Stelle steht schlicht das Vorhandensein eines Verzeichnisses im Vordergrund, das wie im Betriebssystem des Computers aussieht. Ein drittes Beispiel ist die gestalterische Integration in das Erscheinungsbild des Unternehmens.

Sehr interessant ist die nahtlose Verbindung des Dokumentenservers mit dem Elektronischen Briefkasten (DocumentBeam). Damit können externe Personen in den gesicherten Dokumenten- und Datenaustausch einbezogen werden, ohne dass ein Zugriff auf das System des Dokumentenservers erfolgt. Dies verbessert deutlich die Zusammenarbeit mit Kunden, Mandanten und Lieferanten.