ERV-Mail
ERV-Mail ist eine Kommunikationslösung auf der Basis von DocumentBeam®, einer Entwicklung von AM-SoFT, die in erv-d, dem Elektronischen Rechtsverkehr in Deutschland, zum Einsatz kommt. Während in erv-d die Justiz-Seite Ausgangspunkt und Ziel der Entwicklung sind, erweitert ERV-Mail den Anwendungsbereich um eine Komponente zur sicheren Kommunikation, die auch außerhalb der Justiz von Interesse ist.
Das Entwicklungsziel von ERV-Mail bestand darin, eine Alternative für den unsicheren E-Mail-Transport von Daten und Dateien bereitzustellen, die in ihrer Bedienung ebenso einfach ist, wie E-Mail und sich im sicheren Büro-Netzwerk auch in bestehende Mailsysteme integrieren lässt. Sobald die Nachricht allerdings den sicheren LAN-Bereich in Richtung Internet verlässt, sollen Mechanismen zum Einsatz kommen, die das "Abhören", wie bei E-Mails möglich, wirkungsvoll verhindern. Der zum Abrufen und Bearbeiten erforderliche Aufwand beim Empfänger (z.B. im Home Office) soll dabei nicht höher sein, als bei einer normalen E-Mail.
Das
Referenzzprojekt für ERV-Mail war ERV-Richtermail für den Bundesgerichtshof
in Karlsruhe. Der BGH suchte nach einer Möglichkeit, das BGH-interne
E-Mail System mit ihren Richtern zu verbinden, wenn diese im
Home Office oder von unterwegs tätig sind. Eine Anbindung über normale Internet E-Mail schied aus Sicherheitsgründen aus.
AM-SoFT hat alle definiereten Anforderungen erfolgreich umgesetzt. Bei der Übertragung der Nachrichten kommt die DocumentBeam® Basis-Technologie zum Einsatz. Im Unterschied zu einer E-Mail erfolgt der Transport bei DocumentBeam verschlüsselt.
Der Anwender im Außendienst (Home Office oder unterwegs) verwendet eine
personalisierte Portal-Seite im Web Browser, die einem Web Mailer
vergleichbar ist und alle zum Empfang und -Versand notwendigen
Funktionen zur Verfügung stellt.
Durch die Bereitstellung der Nachrichten im Web ist es möglich, zentrale
Funktionen, wie Ver- und Entschlüsselung, Virenscan, automatisches
Enpacken von Anhängen etc. auf dem Server zu hinterlegen. Die
Systemvoraussetzungen für den ERV-Mail Client Computer reduzieren
sich damit auf einen simplen Web Browser.
Da es sich bei den ERV-Mail Postfächern auch nicht um öffentlich
zugängliche Mailkonten handelt, ist der Empfänger auch gegen
Mail-Attacken gut geschützt. Mit ERV-Mail werden nur die Nachrichten
zugestellt, die explizit aus der Home-Zone an den betreffenden
Anwender verschickt wurden.
Insgesamt wird mit ERV-Mail auf der Basis von DocumentBeam ein
Sicherheitsnivau erreicht, dass weder Versands- noch Eingangsseitig
ein besonderes Risiko durch die Einbindung externer Systeme in das
Büro-Netzwerk darstellt. ERV-Mail bietet demnach alle
Voraussetzungen, um für mehr Komfort und mehr Sicherheit die interne
Kommunikation zu erweitern oder um bestehende (unsichere)
E-Mail-Strukturen ohne Nachteile für die Anwender abzulösen.
Typische Einsatzgebiete auch außerhalb der Justiz sind überall dort, wo
vertrauliche und schützenswerte Informationen sicherer als nur per
E-Mail über das Internet übertragen werden sollen und Wert auf eine
einfache Integration in bestehende IT-Infrastrukturen gelegt wird.
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